Coordonnateur(trice) de projets

Bureau chef de Laval

Sous la responsabilité de la vice-présidente opérations, le titulaire travaille en constante collaboration avec l’équipe d’un projet (après adjudication). Il fournit un support administratif au chargé de projets, au surintendant de chantier et à la comptabilité, pour assurer une saine gestion administrative du projet, incluant l’approvisionnement, pour un contrôle primaire des budgets.

Responsabilités principales :

1. Administration (45%)

Seconder le chargé de projet et le responsable du chantier dans l’obtention et la transmission des différents documents pertinents aux projets :

• Plans et devis: Responsable de la réception, classement, transmission aux différents intervenants du projet.
• Procès-verbaux : Si écrit par Vergo, transmettre aux intervenants.
• Directives de chantier émises par professionnel : réception, classement, transmission aux intervenants, demande et suivi des soumissions.
• Avenants : création, préparation, analyse primaire, compilation et leurs suivis (incluant un statut d’avancement).  C’est toutefois le chargé de projet qui est responsable d’obtenir l’approbation du client et/ou du professionnel.
• Dessins d’atelier : suivre la liste des dessins d’atelier requis (validée par le chargé de projet), les transmettre au professionnel pour approbation, en effectuer le suivi.
• Liste des intervenants au projet : Création, mise à jour et suivi aux intervenants.

2. Approvisionnement (45%)

Effectuer les commandes d’achats (matériaux ou sous-traitance) et de location requis au projet :

• Émission de contrat : transcription selon les indications données, transmission aux sous-traitants et suivi de ceux-ci (signature du contrat et des annexes et autres documents au contrat).
• Suivi rigoureux pour l’obtention des documents requis avant le début des travaux (attestation Revenu Québec, CSST, CCQ, licence et assurances).
• Commande (b/c) : Création et émission des commandes selon les standards établis et selon les ententes d’approvisionnement en collaboration avec les responsables du projet.
• Participer à l’amélioration à l’élaboration des besoins en approvisionnement.
• Validation des achats : analyser et valider les écarts monétaires entre les billets de livraison et les commandes effectuées avec la collaboration des responsables de projet et/ou la comptabilité. Procéder aux ajustements si requis.
• Résumé des soumissions.
• Achats initiaux.

3.Divers (10%)

• Classement (papiers ou informatique)
• Photocopies de documents divers
• Responsable de la préparation des documents de fin de travaux (TQC, garantie, fiches techniques, dessins d’atelier)

Expérience :

• Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général

Formation :

• DEP en administration (combiné à de l’expérience chez un entrepreneur général

Compétences techniques/professionnelles :

• Langue : Français, oral et écrit (anglais serait un atout)
• Logiciels : Maitrise de la suite Office, connaissance de Vision un atout