Chargé(e) de projets

Chargé(e) de projets

Bureau chef de Laval

Sous la responsabilité hiérarchique du vice-président construction, le titulaire dirige l’équipe multidisciplinaire (pour l’ensemble des activités) des projets sous sa responsabilité. Responsable des négociations avec les fournisseurs et sous-traitant, de l’échéancier, de la gestion financière, et ce conjointement avec les membres des équipes (administration, estimation, exécution) affectés à ses projets tout en exerçant un suivi serré afin de faciliter l’atteinte des objectifs d’affaire des clients ainsi que de notre organisation.

Responsabilités principales :

Planification & approvisionnement (30 %) :

  • S’assure de maintenir la relation d’affaire avec les clients qui lui sont affectés;
  • Responsable de communiquer l’information à l’ensemble des intervenants dans ses dossiers;
  • Participe, au besoin, à l’élaboration progressive de l’ensemble des plans (soumission, permis, construction) des différents professionnels mandatés aux dossiers (architecte, ingénieurs) en fonction des besoins ;
  • Produis l’échéancier détaillé (MS Project);
  • Participe (au besoin) aux demandes d’appel d’offres (conjointement avec le service de l’estimation), reçoit l’analyse des résultats d’A/O et est responsable de la négociation dans le but d’obtenir les meilleurs rapports qualité-prix en fonction des objectifs du projet (qualité, temps et financier);
  • Faire préparer les contrats et les bons de commande ainsi que leur signature.

Exécution (50 %) :

  • Responsable de la gestion financière reliée à la réalisation dans le but d’avoir la projection du coût final en tout temps et d’assurer (voir même amélioré) la profitabilité ;
  • Dirige les réunions de chantier hebdomadaires avec les sous-traitants;
  • Dirige les réunions de chantier hebdomadaires avec le client (et représentant du client) ;
  • Responsable de faire arriver l’ensemble des activités à l’échéancier ainsi que la mise à jour;
  • Coordonne le contrôle de qualité avec les différents intervenants (professionnels : architecte, ingénieur, laboratoire);
  • Coordonne les activités avec nos surintendants ;
  • Responsable du processus de demande d’avis de changement;
  • Coordonne la livraison du projet au client.

Tâches administratives (20 %) :

  • Responsable de l’application de la philosophie de SS&E au chantier ;
  • Responsable d’approuver les factures de fournisseurs et les dépenses faites par les surintendants (selon les standards établis de fin de mois);
  • S’assurer que les différents documents administratifs (CNESST, assurances, etc.) sont complétés avant le début des projets et maintenus à jour le cas échéant;
  • S’assure d’obtenir tous les documents de fin de projets requis pour le client et en fait la livraison;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Expérience :

  • Un minimum de 10 ans dans un poste de chargé de projet chez un entrepreneur général et plus particulièrement dans le domaine privé.
  • Expérience dans les projets clé en main un grand atout.

Formation :

  • Diplôme universitaire en gestion de projets ou discipline pertinente

Compétences techniques/professionnelles :

  • Langues : Français, oral et écrit (anglais serait un atout)
  • Logiciels : Maitrise de la suite Office, MS Project, connaissance de Vision (un atout)

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