Adjoint(e) à l’estimation et approvisionnement

Adjoint(e) à l’estimation et approvisionnement

Bureau chef de Laval

Sous la responsabilité du directeur principal estimation et approvisionnement, le titulaire doit fournir un support administratif aux estimateurs pour assurer une gestion efficace des projets, en fonction des objectifs fixés par la direction.

Responsabilités principales :

Estimation (70%) :

  • Ouverture des projets en soumission :
      • Fichier électronique
      • Fichier papier
      • Téléchargement des documents
  • Documentation des projets en soumission :
      • Demande d’assurance ou cautionnement
      • Préparer les documents de fermeture de soumission (bordereaux)
  • Assister les estimateurs dans différentes tâches :
      • Transmettre les invitations à soumissionner (via l’estimateur général)
      • Suivi téléphonique des soumissionnaires (confirmer la participation)
      • Recherche de soumissionnaires

Approvisionnement (20%) :

  • Préparation des charges internes, incluant charges des plans mensuels
  • Temps IFT
      • Préparer les filières projets (nouveaux projets)
      • Impression des plans (ou scan des plans)
  • Mise à jour de la liste des partenaires d’affaire :
      • Qualification / accréditation des partenaires
      • Mise à jour dans l’Estimateur Général

Administration (10%) :

  • Tâches cléricales diverses (lettres, préparation de tableaux, entrée de données)
  • Classement (papiers, documents informatiques, plans, etc.)
  • Photocopies de documents divers
  • Archivage des documents (estimation et exécution)

Expérience :

  • Aucune

Formation :

  • DEP en administration
  • AEC en estimation (un atout)

Compétences techniques/professionnelles :

  • Langue : Français, oral et écrit (anglais serait un atout)
  • Logiciels : Maitrise de la suite Office, connaissance de l’Estimateur Général un atout

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